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                常見問題

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                  4、巧妙控制會議過程

                  會議開始時應由CIO或相關主持人說明會議的目的和期望,明確誰做會議記錄和誰協助控制時間,並說明會議㊣ 的規範,如關閉☆手機、做好筆錄、網絡連接、鼓勵提問、不準中途離開等,以避免影響會議的正常進行。會議主持人的首要任務是要緊扣◢會議議題,防止跑題和偏題,設定時間,準時開始、準時結束,並要對每個IT議程定個大致〓的時間限制。日本松下公司就開會時間就以“分”為計算單位,清楚劃分,嚴格控制。

                  5、善於對付“會議麻煩制造者”

                  一個IT會議,特別是事關大型信息化建設項ω目如ERP、SCM或大型研發項╳目的會議,CIO最怕就是不配合的人,使會議難以順利達到計劃目標,我們把這些人稱之︻為“會議麻煩制造者”。美國IBM公司把可能的“會議麻煩制造者”歸為①六大類,並制定了對付這六大類人的方法。

                  1、遲到者——對有各種借口常遲到的IT員工或關聯部門的♂員工,采取重點♂盯人術,在會前特別招呼,屢教不改者會後就作相應處罰。

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